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Guide d'information aux nouveaux étudiants

C'est avec plaisir que nous vous accueillons au Centre de recherche du CHUM qui compte plus de 400 stagiaires de recherche et étudiants aux études supérieures. Vous trouverez ci-dessous de l'information logistique et une liste d'informations classées par ordre aphabétique.

Points importants :

- Site Internet du CRCHUM : plusieurs informations utiles pour les chercheurs sont sur le site Internet du CRCHUM : section ressources internes et ressources humainesaxes de recherche, liste des chercheurs.

- Informations utiles
à votre arrivée : vous trouverez ci-dessous une liste d'informations classées par ordre aphabétique.

Accès aux locaux, cartes d'accès et d'identité Laverie/stérélisation
Accidents du travail Personnes ressources
Biorisques, santé et sécurité et radioprotection Politique sur les conflits d'intérêts
Cafétérias Probité intellectuelle
Cartes d'identité CHUM Propriété intellectuelle
Clés Ressources financières
Codes photocopieurs Système de paie
Équipements Téléphonie
Éthique de la recherche sur les sujets humains Travailleurs étrangers
Éthique de la recherche sur les animaux Transport en commun
Étudiants étrangers  Urgence
Informatique, courriels, accès internet  

Note :   si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, communiquez avec Francine Cartier du Bureau d'aide à la recherche par courriel à info.cr.chum@ssss.gouv.qc.ca ou au poste 12725.


Accès aux locaux : carte d'accès, carte d'identité CHUM, clés
Pour circuler à l'intérieur du CHUM et CRCHUM, vous avez besoin d'une carte d'accès au Centre de recherche et une carte d'identité pour le CHUM. Des clés sont également nécessaires.

  • Carte d'accès
    Afin de préserver la confidentialité des travaux de recherche et la sécurité des lieux, un système de cartes magnétiques est en vigueur pour l'accès aux laboratoires et aux bureaux de la recherche. Seules les personnes dûment inscrites comme étant membres du personnel peuvent obtenir une carte d'accès. Un dépôt de 10 $, remboursable à votre départ, est exigé pour l'obtention d'une carte d'accès.
  Information :    
  Hôtel-Dieu Jean-Luc Petit 514 890-8000 poste 35711
  Hôpital Notre-Dame Linda Côté 514 890-8210
  Hôpital Saint-Luc Jean-Luc Petit 514 890-8000 poste 35711
  Technopôle Angus Pierre Dumas 514 890-8000 poste 23654

  • Carte d’identité CHUM
    Une carte d'identité du CHUM est nécessaire pour circuler dans le CHUM. Un photographe est présent tous les lundis de 11 h 45 à 12 h 15 au pavillon Mailloux de l’Hôpital Notre-Dame, salle MR-1213. Pour obtenir un rendez-vous ou consulter l’horaire dans les autres hôpitaux, contactez : Brigitte Lamy au poste 15514 ou Carmen Lafrenière au poste 26926.

  • Clés
    Pour obtenir des clés pour un nouvel espace : Régis Tremblay, poste 26274, ou Chantal Corriveau, poste 26812.



Accidents de travail
Pour tout accident du travail, communiquez avec Sarah Therrien, poste 23763, au Bureau de santé du CHUM au poste 34906 ou Christine Bellefeuille au CRCHUM au poste15515.



Cafétérias

Hôtel-Dieu
Pavillon de Bullion, rez-de-chaussée

Hôpital Notre-Dame
Pavillon Deschamps, rez-de-chaussée
Pavillon Mailloux, 2e étage

Hôpital Saint-Luc
Édifice principal, 2e étage

Casse-Croûte

Hôpital Saint-Luc
Pavillon Édouard-Asselin, 1er étage
Édifice principal, 2e étage



Codes de photocopieurs
Pour obtenir un code pour l’utilisation d’un photocopieur de votre secteur, veuillez communiquer avec :

Hôpital Notre-Dame : Chantal Corriveau , poste 26812
Hôtel-Dieu : Françoise Puymaly, poste 12904
Hôtel-Dieu, Jeanne-Mance : Régis Tremblay ,poste 26274
Hôpital Saint-Luc : Myriam Brodeur, poste 35710
Technopôle Angus : Régis Tremblay, poste 26274.


Équipements du CRCHUM
La liste des équipements du CRCHUM est disponible sur le site Internet dans un fichier téléchargeable.



Éthique de la recherche sur les sujets humains
Toute l'information sur l'éthique est disponible sur le site Internet à la section Éthique de la recherche. Dans cette section, vous y trouverez le guide du chercheur pour le processus de soumission d'un projet incluant tous les formulaires nécessaires.
Pour plus d'informations : Brigitte St-Pierre, poste 14487, Ghislaine Otis, poste 14485 Geneviève Bélanger-Jasmin, poste 14428, Lynda Ferlatte, poste 14030.



Éthique de la recherche sur les animaux
L'information est disponible sur le site Internet : information générale, calendrier des rencontres, charte.
Pour obtenir les formulaires ou pour toute autre question, communiquez avec : cipa.chum@ssss.gouv.qc.ca


Étudiants étrangers
Pour obtenir un visa d’études ou pour de plus amples informations sur votre séjour et vos études, consultez le site de l'Université de Montréal pour les étudiants internationaux.



Informatique, courriel, réseau du CHUM et Internet
À votre arrivée, si vous avez besoin de support informatique, d'une adresse courriel ou d'un accès au réseau du CHUM et à Internet, veuillez communiquer avec : Bruno Lachance, poste 26488.

Le CHUM offre aussi du soutien informatique au poste 25425.



Laverie - stérilisation
Il existe un service de stérilisation sur chacun des sites. Pour plus d'informations, consultez les personnes suivantes :
Responsable du service : Régis Tremblay, poste 26274
Hôtel-Dieu : Viviane Larose, poste 14792
Notre-Dame : Ghislaine Trépanier, poste 27118
Saint-Luc : Marie-France Couturier, poste 35734
Angus : Régis Tremblay, poste 26274




Personnes-ressources : numéros fréquemment utilisés
-
Affaires étudiantes : Marlène Siewers, poste 27282, Eugenio Rasio, ou l'un des membres du comité pédagogique
- Ressources humaines : Christine Bellefeuille, poste 15515, Carmen Lafrenière poste 26926, Brigitte Lamy poste 15514
- Aménagement des espaces, des équipements et des laboratoires : Régis Tremblay, poste 26274
- Santé et sécurité : Maryse Lainesse, poste 26537
- Soutien informatique, Bruno Lachance, poste 26488
- Gestion financière, Brigitte Leclerc poste 15516
- Direction : Joelle Casamajou, poste 8044, Brigitte Lespérance, poste 15370
- Bureau d'aide à la recherche : Richard Ashby, poste 14090, Mireille Chalifour, poste 12964
Une liste plus exhaustive est disponible dans la section « contactez-nous » du site Internet.

Politique sur les conflits d'intérêts
Tout étudiant poursuivant sa formation au Centre de recherche a l'obligation de divulguer au directeur du laboratoire, toute situation réelle, potentielle ou apparente de conflits d'intérêts afin que soient prises les mesures propres à sauvegarder l'intérêt du Centre de recherche. Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec un membre du comité pédagogique.

Probité intellectuelle

Le Centre de recherche du CHUM a une politique en matière de probité intellectuelle qui comporte des éléments de prévention : règles concernant la tenue du cahier de laboratoire, la répartition des responsabilités, la soumission des plaintes et le processus de leur évaluation. Pour de plus amples renseignements, consultez le document Politique d'encadrement de la recherche disponible au secrétariat de la direction-adjointe des affaires étudiantes.

Propriété intellectuelle

Les normes du CRCHUM régissent la propriété intellectuelle des résultats des activités des chercheurs et la répartition des bénéfices qui peuvent en découler, elles visent également les étudiants. Ces normes sont définies dans le Règlement relatif à la propriété intellectuelle disponible au secrétariat de la direction-adjointe des affaires étudiantes.



Ressources financières

Vous trouverez ci-dessous le résumé des fonctions pour chaque membre de l'équipe des ressources financières. Il est à noter que pour la gestion des fonds de recherche, les personnes-clés sont : (Hôtel-Dieu) Sylvie Legris, (Notre-Dame) Lise Allaire et (Saint-Luc et Angus) Myriam Brodeur.
Site Employé responsable Poste tél. Responsabilités
Hôtel-Dieu Brigitte Leclerc 15516 Gestion de l'équipe des finances
      Gestion des différents dossiers de concert avec l'UdM
      Gestion des bourses salariales FRSQ
  Sylvie Legris 14084 Ouverture et gestion des fonds de recherche
      Préparation des rapports financiers auprès d'organisme subventionnaires
  Françoise Puymaly 12904 Approbation des commandes GRM (gestion des ressources matérielles)
      Approbation des demandes de remboursements et d'émission de chèques
      Préparation des dépôts bancaires
 

Suzanne Bellerive
(tous les sites)

28938

Facturation des différents frais aux compagnies pharmaceutiques conformément aux contrats de recherche clinique
Gestion des comptes à recevoir

 
Hôpital Myriam Brodeur 35710 Ouverture et gestion des fonds de recherche
 St-Luc     Approbation des commandes GRM (gestion des ressources matérielles)
      Approbation des demandes de remboursement et d'émissions de chèque
      Préparation des dépôts bancaires
      Gestion du service des lignes téléphoniques, pagettes, boîtes vocales et interrurbains (ajout-retrait-modification)
  Line Juneau 35716 Formation et accès à Espresso
  (tous les sites)   Responsable de la mise à jour du registre FRSQ
      Préparation des rapports financiers auprès d'organisme subventionanires (Saint-Luc et Notre-Dame seulement)
       
Hôpital Lise Allaire 27196 Ouverture et gestion des fonds de recherche
Notre-Dame     Gestion du service des lignes téléphoniques, pagettes, boîtes vocales et interrurbains (ajout-retrait-modification)
  Linda Coté 28825 Approbation des demandes de remboursement et d'émissions de chèques
      Préparation des dépôts bancaires
      Réception - gestion des colis par messager (Fedex, Purolator, UPS)
      Approbation des commandes GRM (gestion des ressources matérielles)


Santé et sécurité : biorisques, radioprotection et produits chimiques.

Pour informations sur les biorisques, la santé et sécurité et la radioprotection, communiquez avec
Maryse Lainesse, conseillère en santé-sécurité, poste 26537. Consultez la section Santé et sécurité au travail dans les ressources internes de ce site.

Produits dangereux : répertoire toxicologique de la CSST


Système de paie
Le Centre de recherche utilise un logiciel spécialisé pour le suivi des heures travaillées et le traitement des salaires par dépôt direct. Les relevés de présence et les bordereaux de paie sont disponibles de manière électronique. Vous devez vous assurer d’avoir accès au logiciel Relevé de présence Logibec. Informations disponibles : ressources humaines du site Internet du CRCHUM ou Christine Bellefeuille, poste 15515.



Téléphonie
Pour l'installation d'un téléphone, d'une boîte vocale, ou encore pour l'obtention d'un code interurbain ou d'un téléavertisseur, vous devez communiquer avec le service des télécommunications du CHUM. Une requête de service dûment complétée sera requise. Renseignements : poste 28509 ou 28539.




Transport en commun
Le CRCHUM est facilement accessible. Voir transport en commun ou consulter le site de la Société de transport de la CUM pour calculer un trajet particulier.

Il y a une navette entre les différents pavillons du CHUM. Vous pouvez consultez l'horaire sur le portail du CHUM.



Travailleurs étrangers

Avant d'arriver
Obtention d'un visa d'études
Il est nécessaire de prendre les démarches pour obtenir un visa d'études au minimum deux mois avant d'arriver au Québec. Pour obtenir un visa d'études ou télécharger les formulaires pour prolonger votre séjour, consultez le site de Citoyenneté et Immigration Canada.

Information sur votre établissement au Québec
Les sites de Citoyenneté et Immigration Canada ainsi que le site de Immigration Québec vous donneront une foule d'informations sur le Québec. Entre autres, sur les logements, l'emploi, les cours de langue, les études etc.

Après l'arrivée
Carte d'assurance sociale
Pour travailler au Canada, vous avez besoin d'une carte d'assurance sociale. Pour obtenir votre numéro, vous devez vous présenter à l'un des centres de Services Canada. Il y en a un au 2001, rue de Maisonneuve à Montréal, entre la rue Amherst et la rue Timothée. (Du Canada : 1 800-808-6352, de l'extérieur du Canada: 506 548 7961) Vous devez apporter votre permis de travail et votre passeport. Plus d'informations sont disponibles sur le site de Services Canada.

Carte d'assurance maladie (carte soleil)
L'assurance médicale du gouvernement du Québec (Carte Soleil) ne peut être activitée que trois mois après votre arrivée au Québec. Vous pouvez avoir recours à une assurance privée avant que votre carte soit activée. Dès votre arrivée au Québec, il est important de faire une demande de carte. Vous pouvez obtenir les formulaires en téléphonant ou en vous présentant au 425, boul. de Maisonneuve Ouest, 3e étage, à l'angle des rues City Councillors et boul. de Maisonneuve, près de la Place des Arts.
Pour plus d'informations, consultez le site la Régie de l'assurance maladie du Québec à la page de ceux qui arrivent au Québec.

Permis de conduire
Si votre permis de conduire est valide et que la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) l'autorise, il est possible de conduire pendant une période de trois mois après votre arrivée, lorsque vous possédez un permis étranger. Si vous êtes ici avec un permis de travail provisoire, vous pouvez conduire avec votre permis étranger pour une période de six mois. Consultez la page du site de la SAAQ à cet effet pour plus de détails.

Pour obtenir un permis de conduire québécois, vous devez prendre rendez-vous à la SAAQ en composant le 514 954-7771 si vous venez de l'extérieur du Canada. Pour plus d'informations, consultez le site Internet de la SAAQ.



Informations sur Montréal

- Montréal International
- Tourisme Montréal



Urgence
La sécurité est assurée en tout temps au CHUM. Pour toute urgence, composez le 5555. Le guide des mesures d’urgence est aussi accessible via le http://portail/externe/urgence/index.htm

 

 

 



 


 

 

 

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