C'est avec plaisir que nous vous accueillons au Centre de
recherche du CHUM qui compte plus de 400 stagiaires de recherche et
étudiants aux études supérieures. Vous
trouverez ci-dessous de l'information logistique et une liste
d'informations classées par ordre aphabétique.
Points importants :
- Site Internet du CRCHUM : plusieurs informations
utiles pour les chercheurs sont sur le site Internet du CRCHUM : section ressources internes et ressources
humaines, axes de recherche, liste des chercheurs.
- Informations utiles à
votre arrivée : vous trouverez ci-dessous
une liste d'informations classées par ordre
aphabétique.
Note : si vous
ne trouvez pas ce que vous cherchez, communiquez avec Francine
Cartier du Bureau d'aide à la recherche par courriel
à info.cr.chum@ssss.gouv.qc.ca ou au poste 12725.

Accès aux locaux : carte
d'accès, carte d'identité CHUM,
clés
Pour circuler à l'intérieur du CHUM et CRCHUM, vous
avez besoin d'une carte d'accès au Centre de recherche et
une carte d'identité pour le CHUM. Des clés sont
également nécessaires.
- Carte d'accès
Afin de préserver la confidentialité des travaux de
recherche et la sécurité des lieux, un système
de cartes magnétiques est en vigueur pour l'accès aux
laboratoires et aux bureaux de la recherche. Seules les personnes
dûment inscrites comme étant membres du personnel
peuvent obtenir une carte d'accès. Un dépôt de
10 $, remboursable à votre départ, est
exigé pour l'obtention d'une carte d'accès.
- Carte d’identité CHUM
Une carte d'identité du CHUM est nécessaire pour
circuler dans le CHUM. Un photographe est présent tous les
lundis de 11 h 45 à 12 h 15 au pavillon
Mailloux de l’Hôpital Notre-Dame, salle MR-1213. Pour
obtenir un rendez-vous ou consulter l’horaire dans les autres
hôpitaux, contactez : Brigitte Lamy
au poste 15514 ou Carmen
Lafrenière au poste 26926.
- Clés
Pour obtenir des clés pour un nouvel espace : Régis
Tremblay, poste 26274, ou Chantal
Corriveau, poste 26812.

Accidents de travail
Pour tout accident du travail, communiquez avec Sarah Therrien,
poste 23763, au Bureau de santé du CHUM au poste 34906
ou Christine
Bellefeuille au CRCHUM au poste15515.

Cafétérias
Hôtel-Dieu
Pavillon de Bullion, rez-de-chaussée
Hôpital Notre-Dame
Pavillon Deschamps, rez-de-chaussée
Pavillon Mailloux, 2e étage
Hôpital Saint-Luc
Édifice principal, 2e étage
Casse-Croûte
Hôpital Saint-Luc
Pavillon Édouard-Asselin, 1er étage
Édifice principal, 2e étage

Codes de photocopieurs
Pour obtenir un code pour l’utilisation d’un
photocopieur de votre secteur, veuillez communiquer avec :
Hôpital Notre-Dame : Chantal
Corriveau , poste 26812
Hôtel-Dieu : Françoise
Puymaly, poste 12904
Hôtel-Dieu, Jeanne-Mance : Régis
Tremblay ,poste 26274
Hôpital Saint-Luc : Myriam
Brodeur, poste 35710
Technopôle Angus : Régis
Tremblay, poste 26274.
Équipements du CRCHUM
La liste des équipements du CRCHUM est
disponible sur le site Internet dans un fichier
téléchargeable.

Éthique de la recherche sur les sujets
humains
Toute l'information sur l'éthique est disponible sur le site
Internet à la section Éthique de la recherche. Dans cette
section, vous y trouverez le guide du chercheur pour le processus
de soumission d'un projet incluant tous les formulaires
nécessaires.
Pour plus d'informations : Brigitte
St-Pierre, poste 14487, Ghislaine
Otis, poste 14485 Geneviève
Bélanger-Jasmin, poste 14428, Lynda
Ferlatte, poste 14030.

Éthique de la recherche sur les
animaux
L'information est disponible sur le site Internet : information générale, calendrier des rencontres, charte.
Pour obtenir les formulaires ou pour toute autre question,
communiquez avec : cipa.chum@ssss.gouv.qc.ca

Étudiants étrangers
Pour obtenir un visa d’études ou pour de plus amples
informations sur votre séjour et vos études,
consultez le site de l'Université de Montréal pour les
étudiants internationaux.

Informatique, courriel, réseau du
CHUM et Internet
À votre arrivée, si vous avez besoin de support
informatique, d'une adresse courriel ou d'un accès au
réseau du CHUM et à Internet, veuillez communiquer
avec : Bruno
Lachance, poste 26488.
Le CHUM offre aussi du soutien informatique au poste
25425.

Laverie - stérilisation
Il existe un service de stérilisation sur chacun des sites.
Pour plus d'informations, consultez les personnes suivantes :
Responsable du service : Régis
Tremblay, poste 26274
Hôtel-Dieu : Viviane
Larose, poste 14792
Notre-Dame : Ghislaine
Trépanier, poste 27118
Saint-Luc : Marie-France
Couturier, poste 35734
Angus : Régis
Tremblay, poste 26274

Personnes-ressources : numéros
fréquemment utilisés
- Affaires étudiantes : Marlène
Siewers, poste 27282, Eugenio Rasio, ou l'un
des
membres du comité pédagogique
- Ressources humaines : Christine
Bellefeuille, poste 15515, Carmen
Lafrenière poste 26926, Brigitte Lamy
poste 15514
- Aménagement des espaces, des équipements et des
laboratoires : Régis
Tremblay, poste 26274
- Santé et sécurité : Maryse
Lainesse, poste 26537
- Soutien informatique, Bruno
Lachance, poste 26488
- Gestion financière, Brigitte
Leclerc poste 15516
- Direction : Joelle
Casamajou, poste 8044, Brigitte
Lespérance, poste 15370
- Bureau d'aide à la recherche : Richard Ashby,
poste 14090, Mireille
Chalifour, poste 12964
Une liste plus exhaustive est disponible dans la section
« contactez-nous » du site Internet.
Politique sur les conflits
d'intérêts
Tout étudiant poursuivant sa formation au Centre de
recherche a l'obligation de divulguer au directeur du laboratoire,
toute situation réelle, potentielle ou apparente de conflits
d'intérêts afin que soient prises les mesures propres
à sauvegarder l'intérêt du Centre de recherche.
Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec un membre du
comité pédagogique.
Probité intellectuelle
Le Centre de recherche du CHUM a une politique en matière
de probité intellectuelle qui comporte des
éléments de prévention : règles
concernant la tenue du cahier de laboratoire, la répartition
des responsabilités, la soumission des plaintes et le
processus de leur évaluation. Pour de plus amples
renseignements, consultez le document Politique d'encadrement
de la recherche disponible au secrétariat de la
direction-adjointe des affaires étudiantes.
Propriété intellectuelle
Les normes du CRCHUM régissent la propriété
intellectuelle des résultats des activités des
chercheurs et la répartition des bénéfices qui
peuvent en découler, elles visent également les
étudiants. Ces normes sont définies dans le
Règlement relatif à la propriété
intellectuelle disponible au secrétariat de la
direction-adjointe des affaires étudiantes.

Ressources financières
| Vous trouverez ci-dessous le
résumé des fonctions pour chaque membre de
l'équipe des ressources financières. Il est à
noter que pour la gestion des fonds de recherche, les
personnes-clés sont : (Hôtel-Dieu) Sylvie Legris,
(Notre-Dame) Lise Allaire et (Saint-Luc et Angus) Myriam
Brodeur. |
| Site |
Employé
responsable |
Poste
tél. |
Responsabilités |
| Hôtel-Dieu |
Brigitte
Leclerc |
15516 |
Gestion de l'équipe des finances |
| |
|
|
Gestion des différents dossiers de concert avec
l'UdM |
| |
|
|
Gestion des bourses salariales FRSQ |
| |
Sylvie
Legris |
14084 |
Ouverture et gestion des fonds de recherche |
| |
|
|
Préparation des rapports
financiers auprès d'organisme subventionnaires |
| |
Françoise
Puymaly |
12904 |
Approbation des commandes GRM (gestion des ressources
matérielles) |
| |
|
|
Approbation des demandes de remboursements et d'émission
de chèques |
| |
|
|
Préparation des dépôts bancaires |
|
| |
Suzanne
Bellerive
(tous les sites)
|
28938 |
Facturation des différents frais aux compagnies
pharmaceutiques conformément aux contrats de recherche
clinique
Gestion des comptes à recevoir
|
| |
| Hôpital |
Myriam
Brodeur |
35710 |
Ouverture et gestion des fonds de recherche |
| St-Luc |
|
|
Approbation des commandes GRM (gestion des ressources
matérielles) |
| |
|
|
Approbation des demandes de remboursement et d'émissions
de chèque |
| |
|
|
Préparation des dépôts bancaires |
| |
|
|
Gestion du service des lignes téléphoniques,
pagettes, boîtes vocales et interrurbains
(ajout-retrait-modification) |
| |
Line Juneau |
35716 |
Formation et accès à Espresso |
| |
(tous les sites) |
|
Responsable de la mise à jour du registre FRSQ |
| |
|
|
Préparation des rapports financiers auprès
d'organisme subventionanires (Saint-Luc et Notre-Dame
seulement) |
|
| |
|
|
|
| Hôpital |
Lise
Allaire |
27196 |
Ouverture et gestion des fonds de recherche |
| Notre-Dame |
|
|
Gestion du service des lignes téléphoniques,
pagettes, boîtes vocales et interrurbains
(ajout-retrait-modification) |
| |
Linda
Coté |
28825 |
Approbation des demandes de remboursement et d'émissions
de chèques |
| |
|
|
Préparation des dépôts bancaires |
| |
|
|
Réception - gestion des colis par messager (Fedex,
Purolator, UPS) |
 |
|
|
Approbation des commandes GRM (gestion des ressources
matérielles) |
Santé et sécurité : biorisques,
radioprotection et produits chimiques.
Pour informations sur les biorisques, la santé et
sécurité et la radioprotection, communiquez
avec
Maryse
Lainesse, conseillère en
santé-sécurité, poste 26537. Consultez la
section Santé et
sécurité au travail dans les ressources
internes de ce site.
Produits dangereux : répertoire toxicologique de la
CSST

Système de paie
Le Centre de recherche utilise un logiciel spécialisé
pour le suivi des heures travaillées et le traitement des
salaires par dépôt direct. Les relevés de
présence et les bordereaux de paie sont disponibles de
manière électronique. Vous devez vous assurer
d’avoir accès au logiciel Relevé de
présence Logibec. Informations disponibles : ressources
humaines du site Internet du CRCHUM ou Christine
Bellefeuille, poste 15515.

Téléphonie
Pour l'installation d'un téléphone, d'une boîte
vocale, ou encore pour l'obtention d'un code interurbain ou d'un
téléavertisseur, vous devez communiquer avec le
service des télécommunications du CHUM. Une requête de service dûment
complétée sera requise. Renseignements : poste 28509
ou 28539.

Transport en commun
Le CRCHUM est facilement accessible. Voir transport en commun ou consulter le site de la
Société de transport de la CUM
pour calculer un trajet particulier.
Il y a une navette entre les différents pavillons du CHUM.
Vous pouvez consultez l'horaire sur le portail du CHUM.

Travailleurs étrangers
Avant d'arriver
• Obtention d'un visa d'études
Il est nécessaire de prendre les démarches pour
obtenir un visa d'études au minimum deux mois avant
d'arriver au Québec. Pour obtenir un
visa d'études ou télécharger les
formulaires pour prolonger votre séjour, consultez le site
de Citoyenneté et Immigration Canada.
• Information sur votre établissement au
Québec
Les sites de Citoyenneté et Immigration Canada ainsi
que le site de Immigration Québec vous donneront une
foule d'informations sur le Québec. Entre autres, sur les
logements, l'emploi, les cours de langue, les études
etc.
Après l'arrivée
• Carte d'assurance sociale
Pour travailler au Canada, vous avez besoin d'une carte d'assurance
sociale. Pour obtenir votre numéro, vous devez vous
présenter à l'un des centres de Services Canada. Il y
en a un au 2001, rue de Maisonneuve à Montréal, entre
la rue Amherst et la rue Timothée. (Du Canada : 1
800-808-6352, de l'extérieur du Canada: 506 548 7961) Vous
devez apporter votre permis de travail et votre passeport. Plus
d'informations sont disponibles sur le site de Services Canada.
• Carte d'assurance maladie (carte
soleil)
L'assurance médicale du gouvernement du Québec (Carte
Soleil) ne peut être activitée que trois mois
après votre arrivée au Québec. Vous pouvez
avoir recours à une assurance privée avant que votre
carte soit activée. Dès votre arrivée au
Québec, il est important de faire une demande de carte. Vous
pouvez obtenir les formulaires en téléphonant ou en
vous présentant au 425, boul. de Maisonneuve Ouest, 3e
étage, à l'angle des rues City Councillors et boul.
de Maisonneuve, près de la Place des Arts.
Pour plus d'informations, consultez le site la Régie de
l'assurance maladie du Québec à la page de ceux qui arrivent au
Québec.
• Permis de conduire
Si votre permis de conduire est valide et que la
Société de l'assurance automobile du Québec
(SAAQ) l'autorise, il est possible de conduire pendant une
période de trois mois après votre arrivée,
lorsque vous possédez un permis étranger. Si vous
êtes ici avec un permis de travail provisoire, vous pouvez
conduire avec votre permis étranger pour une période
de six mois. Consultez la page du site de la SAAQ à cet effet
pour plus de détails.
Pour obtenir un permis de conduire québécois, vous
devez prendre rendez-vous à la SAAQ en
composant le 514 954-7771 si vous venez de l'extérieur du
Canada. Pour plus d'informations, consultez le site
Internet de la SAAQ.
• Informations sur Montréal
- Montréal International
- Tourisme Montréal

Urgence
La sécurité est assurée en tout temps au CHUM.
Pour toute urgence, composez le 5555. Le guide des mesures
d’urgence est aussi accessible via le
http://portail/externe/urgence/index.htm
