Cette section contient des informations utiles à votre arrivée tant au plan scientifique que logistique.

Points importants :
- Programme structuré d'accueil : lors de votre arrivée au CRCHUM, un programme structuré d’accueil par le service des ressources humaines du CRCHUM est prévu. Si vous n’avez pas été contacté, communiquez avec Christine Bellefeuille au poste 15515.

- Arrivée d'un autre pays : si vous venez d'un autre pays, il est important de consulter la rubrique Travailleurs étrangers

- Principales personnes-ressources : vous trouverez le nom des principales ressources dans cette rubrique.

- Site Internet du CRCHUM : plusieurs informations utiles pour les chercheurs sont sur le site Internet du CRCHUM : section ressources internes et ressources humaines,  axes de recherche, liste des chercheurs.

- Information utiles à votre arrivée : vous trouverez ci-dessous une liste d'informations classées par ordre aphabétique. Vous pouvez utiliser la touche Ctrl F1 pour faire une recherche.

Note :   si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, communiquez avec Francine Cartier du Bureau d'aide à la recherche par courriel à info.cr.chum@ssss.gouv.qc.ca ou au poste 12725.

Achats et logiciel des ressources matérielles (GRM)
Le CHUM utilise un logiciel particulier pour les achats, soit la Gestion des ressources matérielles (GRM). Pour obtenir la formation et un code d’utilisateur, communiquez avec Chantal Corriveau, poste 26812, ou Régis Tremblay poste 26274.



Accès aux locaux : carte d'accès, carte d'identité CHUM, clés
Pour circuler à l'intérieur du CHUM et CRCHUM, vous avez besoin d'une carte d'accès au Centre de recherche et une carte d'identité pour le CHUM. Des clés sont également nécessaires.

• Carte d'accès
  Afin de préserver la confidentialité des travaux de recherche et la sécurité des lieux, un système de cartes magnétiques est en vigueur pour l'accès aux laboratoires et aux bureaux de la recherche. Seules les personnes dûment inscrites comme étant membres du personnel peuvent obtenir une carte d'accès. Un dépôt de 10 $, remboursable à votre départ, est exigé pour l'obtention d'une carte d'accès.

• Carte d’identité CHUM
  Une carte d'identité du CHUM est nécessaire pour circuler dans le CHUM. Un photographe est présent tous les lundis de 11 h 45 à 12 h 15 au pavillon Mailloux de l’Hôpital Notre-Dame, salle MR-1213. Pour obtenir un rendez-vous ou consulter l’horaire dans les autres hôpitaux, contactez : Brigitte Lamy au poste 15514 ou Carmen Lafrenière au poste 26926.
  
  
• Clés
  Pour obtenir des clés pour un nouvel espace : Régis Tremblay, poste 26274, ou Chantal Corriveau, poste 26812.
  

Accidents du travail
Pour tout accident du travail, communiquez avec Sarah Therrien au Bureau de santé du CHUM au poste 23763 ou Christine Bellefeuille au CRCHUM au poste15515.



Aménagement des espaces de bureau
Pour toute question au sujet de l'aménagement des espaces de bureau, communiquez avec Brigitte Lespérance, directrice adjointe par intérim, Administration, au poste 15370.



Aménagement des espaces pour les équipements et les laboratoires
Pour toute question sur l'aménagement et les espaces de laboratoire : réparations, services techniques et commande d'équipements :
Responsable du service et conseiller technique : Régis Tremblay, poste 26274.
Commande de tous les produits de laboratoire : Chantal Corriveau, poste 26812
Commande et devis d'équipements : Régis Tremblay, poste 26274

La liste des équipements du CRCHUM est disponible sur le site Internet.



Cafétérias

Hôtel-Dieu
Pavillon de Bullion, rez-de-chaussée

Hôpital Notre-Dame
Pavillon Deschamps, rez-de-chaussée
Pavillon Mailloux, 2e étage

Hôpital Saint-Luc
Édifice principal, 2e étage

Casse-Croûte

Hôpital Saint-Luc
Pavillon Édouard-Asselin, 1er étage
Édifice principal, 2e étage



Cartes d’affaires
Le CHUM utilise un format particulier pour les cartes d’affaires. Informations : Nathalie Levesque, poste 12738.



Codes de photocopieurs
Pour obtenir un code pour l’utilisation d’un photocopieur de votre secteur, veuillez communiquer avec :

Notre-Dame : Chantal Corriveau , poste 26812
Hôtel-Dieu : Françoise Puymaly, poste 12904
Hôtel-Dieu, Jeanne-Mance : Régis Tremblay ,poste 26274
Saint-Luc : Myriam Brodeur, poste 35710
Angus : Régis Tremblay, poste 26274



Embauche de personnel
Un service de soutien est offert pour vous aider à l’embauche de votre personnel. Votre offre d’emploi peut être diffusée à l’ensemble de la communauté du CRCHUM et/ou affichée dans des journaux et sites Internet spécialisés. Veuillez consulter les sections suivantes du site Internet : Embauche de personnel du site Internet, échelles salariales et rémunération et avantages sociaux. Informations : Christine Bellefeuille, poste 15515.



Encadrement d’étudiants gradués
Consulter la section Publications des études supérieures et postdoctorales de l'Université de Montréal.
Vous y trouverez, entre autres, le répertoire des bourses, la brochure des directeurs de recherche pour l’encadrement des étudiants aux cycles supérieurs, la politique sur les stagiaires post-doctoraux et d’autres documents de référence pertinents.



Éthique de la recherche sur les sujets humains
Toute l'information sur l'éthique est disponible sur le site Internet à la section Éthique de la recherche. Dans cette section, vous y trouverez le guide du chercheur pour le processus de soumission d'un projet incluant tous les formulaires nécessaires.
Pour plus d'informations : Brigitte St-Pierre, poste 14487, Ghislaine Otis, poste 14485, Geneviève-Bélanger Jasmin, poste 14428, Lynda Ferlatte, poste 14030.



Éthique de la recherche sur les animaux
L'nformation est disponible sur le site Internet : information générale, calendrier des rencontres, charte.
Pour obtenir les formulaires ou pour toute autre question, communiquez avec : cipa.chum@ssss.gouv.qc.ca


Étudiants étrangers
Pour obtenir un visa d’études ou pour de plus amples informations sur votre séjour et vos études, consultez le site de l'Université de Montréal pour les étudiants internationaux.

Fonds de recherche - ouverture de compte

Pour ouvrir un fonds de recherche, vous devez compléter et soumettre les documents suivants au service des ressources financières :

* Pour information et exemplaire des formulaires, communiquez avec : Sylvie Legris, poste 14084 (Hôtel-Dieu), Lise Allaire, poste 27196 (Hôpital Notre-Dame), Myriam Brodeur, poste 35710 (Hôpital Saint-Luc).

Fonds de recherche - accès aux comptes et au logiciel Expresso

Le logiciel comptable Espresso permet d'avoir accès aux fonds de recherche. La consultation permet de suivre les dépenses et les revenus quotidiennement. Ci-joint un fichier à compléter pour inscrire un responsable comme gestionnaire du logiciel Espresso. Pour plus d'information et pour acheminer vos formulaires : contactez Line Juneau poste 35716 qui créera votre code d'utilisateur et assurera votre formation.

FRSQ - Profil
Pour mettre à jour votre profil, nous vous invitons à suivre le processus d'inscription sur le site du cv commun canadien.



Informatique, courriel, réseau du CHUM et Internet
À votre arrivée, si vous avez besoin de support informatique, d'une adresse courriel ou d'un accès au réseau du CHUM et à Internet, veuillez communiquer avec : Bruno Lachance, poste 26488.

Le CHUM offre aussi du soutien informatique au poste 25425.



Laverie - stérilisation
Il existe un service de stérilisation sur chacun des sites. Pour plus d'informations, consultez les personnes suivantes :
Responsable du service : Régis Tremblay, poste 26274
Hôtel-Dieu : Viviane Larose, poste 14792
Notre-Dame : Ghislaine Trépanier, poste 27118
Saint-Luc : Marie-France Couturier, poste 35734
Angus : Régis Tremblay, poste 26274



Mentorat
Dès votre recrutement, un mentor vous est assigné afin de vous assister dans l’établissement et la poursuite de votre carrière de chercheur au CRCHUM. Informations : Vincent Poitout, poste 23609 ou Brigitte Lespérance, poste 15370.



Messagers - envois locaux, nationaux et internationaux

Messagers locaux
Le fournisseur pour le CHUM est la messagerie Mala : http://www.messageriemala.com/- Téléphone : 514 789-4373.

Fournisseurs nationaux et internationaux
Ouverture d'un compte FEDEX : Composez le 1 800 463-3339.
Mentionnez le numéro de fonds dans lequel vous désirez imputer cette dépense.
Donnez l'adresse du CHUM pour la facturation. Le CHUM imputera la dépense à vote compte.



Personnes-ressources - numéros fréquemment appelés

- Ressources humaines : Christine Bellefeuille, poste 15515, Carmen Lafrenière poste 26926, Brigitte Lamy poste 15514
- Aménagement des espaces, des équipements et des laboratoires : Régis Tremblay, poste 26274
- Santé et sécurité : Maryse Lainesse, poste 26537
- Soutien informatique, Bruno Lachance, poste 26488
- Gestion financière, Brigitte Leclerc poste 15516
- Direction : Joelle Casamajou, poste 8044, Brigitte Lespérance, poste 15370
- Bureau d'aide à la recherche : Richard Ashby, poste 14090, Mireille Chalifour, poste 12964
Une liste plus exhaustive est disponible dans la section « contactez-nous » du site Internet.



Ressources financières

Vous trouverez ci-dessous le résumé des fonctions pour chaque membre de l'équipe des ressources financières. Il est à noter que pour la gestion des fonds de recherche, les personnes-clés sont : (Hôtel-Dieu) Sylvie Legris, (Notre-Dame) Lise Allaire et (Saint-Luc et Angus) Myriam Brodeur.
Site	Employé responsable	Poste tél.	Responsabilités
Hôtel-Dieu	Brigitte Leclerc	15516	Gestion de l'équipe des finances
			Gestion des différents dossiers de concert avec l'UdM
			Gestion des bourses salariales FRSQ
	Sylvie Legris	14084	Ouverture et gestion des fonds de recherche
			Préparation des rapports financiers auprès d'organisme subventionnaires
	Françoise Puymaly	12904	Approbation des commandes GRM (gestion des ressources matérielles)
			Approbation des demandes de remboursements et d'émission de chèques
			Préparation des dépôts bancaires
	Eduardo Londono Technicien en administration (tous les sites)	15370	Facturation des différents frais aux compagnies pharmaceutiques conformément aux contrats de recherche clinique Gestion des comptes à recevoir
St-Luc	Myriam Brodeur	35710	Ouverture et gestion des fonds de recherche
			Approbation des commandes GRM (gestion des ressources matérielles)
			Approbation des demandes de remboursement et d'émissions de chèque
			Préparation des dépôts bancaires
			Gestion du service des lignes téléphoniques, pagettes, boîtes vocales et interrurbains (ajout-retrait-modification)
	Line Juneau	35716	Formation et accès à Espresso
	(tous les sites)		Responsable de la mise à jour du registre FRSQ
			Préparation des rapports financiers auprès d'organisme subventionanires (Saint-Luc et Notre-Dame seulement)
Notre-Dame	Lise Allaire	27196	Ouverture et gestion des fonds de recherche
			Gestion du service des lignes téléphoniques, pagettes, boîtes vocales et interrurbains (ajout-retrait-modification)
	Linda Coté	28825	Approbation des demandes de remboursement et d'émissions de chèques
			Préparation des dépôts bancaires
			Réception - gestion des colis par messager (Fedex, Purolator, UPS)
			Approbation des commandes GRM (gestion des ressources matérielles)

Santé et sécurité : biorisque, radioprotection et produits chimiques.

Pour informations sur les biorisques, santé et sécurité et radioprotection, communiquez avec
Maryse Lainesse, conseillère en santé-sécurité, poste 26537. Consultez la section Santé et sécurité au travail de la section Ressources internes du site pour plus de détails.

Produits dangereux : répertoire toxicologique de la CSST



Stagiaires post-doctoraux - embauche
Les stagiaires post-doctoraux peuvent être considérés comme des salariés (voir embauche de personnel) ou comme des étudiants. S’ils sont titulaires d’une bourse, celle-ci ce ne sera pas imposée tant que le stagiaire post-doctoral est inscrit dans une université reconnue.
Vous trouverez les formulaires d’inscription d’un stage post-doctoral à l'Université de Montréal à la Faculté des études supérieures et post-doctorales.



Subventions
- Un guide pratique pour vous aider à rédiger vos demandes de fonds est disponible sur le site de la recherche de l'Université de Montréal
- Administration de vos subventions et bourses de recherche : Brigitte Leclerc, poste 15516
- Demande de subvention à un organisme public tels FCI, Génome Québec, Génome Canada et autres; Richard Ashby, poste 14090
- Signature de vos demandes subventions par le directeur du Centre de recherche :
 Remplir le formulaire d'inscription d'une demande de bourse et de subvention et acheminez le à subventions.cr.chum@ssss.gouv.qc.ca ou Simone Montpetit, poste 12738.
-Suivi financier des FCI : Rebecca Renneteau, poste 15084
-Autres questions : Richard Ashby, poste 14090

Note : une section sur les subventions sera développée sur le site Internet du CRCHUM d'ici l'automne.

Système de paie
Le Centre de recherche utilise un logiciel spécialisé pour le suivi des heures travaillées et le traitement des salaires par dépôt direct. Les relevés de présence et les bordereaux de paie sont disponibles de manière électronique. À titre de directeur de fonds, vous devez approuver toutes les deux semaines les heures travaillées par vos employés. Vous devez vous assurer d’avoir accès au logiciel Relevé de présence Logibec. Informations disponibles : ressources humaines du site Internet du CRCHUM ou Christine Bellefeuille, poste 15515.



Téléphonie
Pour l'installation d'un téléphone, d'une boîte vocale, ou encore pour l'obtention d'un code interurbain ou d'un téléavertisseur, vous devez communiquer avec le service des télécommunications du CHUM. Une requête de service dûment complétée sera requise. Renseignements : poste 28509 ou 28539.

Transport : stationnement et transport en commun
• Stationnement
Les places de stationnement sont rares ! En tant que chercheur, vous pouvez tout de même vous prévaloir d’un permis de stationnement, soit dans l’un des hôpitaux du CHUM, soit dans l’un des stationnements avoisinants. Consultez les tarifs de stationnement sur l'intranet du CHUM : Accueil/DPSST/stationnement.

• Transport en commun
Le CRCHUM est facilement accessible. Voir transport en commun ou consulter le site de la Société de transport de la CUM pour calculer un trajet particulier.



Travailleurs étrangers

Avant d'arriver
• Obtention d'un visa de travail
Il est nécessaire de prendre les démarches pour obtenir un visa de travail au minimum deux mois avant d'arriver au Québec. Pour obtenir un visa de travail ou télécharger les formulaires pour prolonger votre séjour, consultez le site de Citoyenneté et Immigration Canada.

• Information sur votre établissement au Québec
Les sites de Citoyenneté et Immigration Canada ainsi que le site de Immigration Québec vous donneront une foule d'informations sur le Québec. Entre autres, sur les logements, l'emploi, les cours de langue, les études etc.

Après l'arrivée
• Carte d'assurance sociale
Pour travailler au Canada, vous avez besoin d'une carte d'assurance sociale. Pour obtenir votre numéro, vous devez vous présenter à l'un des centres de Services Canada. Il y en a un au 2001, rue de Maisonneuve à Montréal, entre la rue Amherst et la rue Timothée. (Du Canada : 1 800-808-6352, de l'extérieur du Canada: 506 548 7961) Vous devez apporter votre permis de travail et votre passeport. Plus d'informations sont disponibles sur le site de Services Canada.

• Carte d'assurance maladie (carte soleil)
L'assurance médicale du gouvernement du Québec (Carte Soleil) ne peut être activitée que trois mois après votre arrivée au Québec. Vous pouvez avoir recours à une assurance privée avant que votre carte soit activée. Dès votre arrivée au Québec, il est important de faire une demande de carte. Vous pouvez obtenir les formulaires en téléphonant ou en vous présentant au 425, boul. de Maisonneuve Ouest, 3e étage, à l'angle des rues City Councillors et boul. de Maisonneuve, près de la Place des Arts.
Pour plus d'informations, consultez le site la Régie de l'assurance maladie du Québec à la page de ceux qui arrivent au Québec.

• Permis de conduire
Si votre permis de conduire est valide et que la Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) l'autorise, il est possible de conduire pendant une période de trois mois après votre arrivée, lorsque vous possédez un permis étranger. Si vous êtes ici avec un permis de travail provisoire, vous pouvez conduire avec votre permis étranger pour une période de six mois. Consultez la page du site de la SAAQ à cet effet pour plus de détails.

Pour obtenir un permis de conduire québécois, vous devez prendre rendez-vous à la SAAQ en composant le 514 954-7771 si vous venez de l'extérieur du Canada. Pour plus d'informations, consultez le site Internet de la SAAQ.

• Exemption d’impôt - chercheurs provenant de l'étranger
Il existe une exemption d’impôt provincial :

- Si vous êtes professeur d'université provenant de l’étranger, vous pouvez demander cette exemption au ministère de l'Éducation.

- Si vous n’êtes pas professeur à l’université, vous pourriez tout de même être éligible à un congé fiscal pour chercheur provenant de l’étranger. Informations : ministère du Développement économique de l'Innovation et de l'Exportation (MDEIE).

• Informations sur Montréal

- Montréal International
- Tourisme Montréal



Transfert de matériel
Consultez la section des contrats de notre site Internet.



Urgence
La sécurité est assurée en tout temps au CHUM. Pour toute urgence, composez le 5555. Le guide des mesures d’urgence est aussi accessible via le http://portail/externe/urgence/index.htm